Inscription pour la ruee des moines - ruee des moines solo - 6.00€


Réglement de l'évènement

REGLEMENT DE L’EPREUVE
























 

  • Présentation de l’épreuve

 

 

La « Ruée des Moines », qui se déroulera le samedi 4 décembre 2021, est un événement participatif de course à pied composé de 1 épreuve adulte et 2 épreuves enfants :

 

Le parcours adultes de la « RUEE DES MOINES » (deux boucles de 4 470m)

 

  • Départ/Arrivée : devant l’Abbaye, rue Gabriel Jeanton
  • Point culminant : Cité des Sept Fontaines
  • Course SOLO / DUO mixte / Challenge inter-entreprises / Challenge inter-associations
  • 8,9km (2 T)
  • 60m de dénivelé positif
  • Heure de départ : samedi 4 décembre à 19h
  • Barrière horaire : aucune



Le parcours enfants de la « RUEE DES MOINES » (boucle de 720m) non chronométré

 

  • Départ/Arrivée : devant l’Abbaye, rue Gabriel Jeanton
  • Point culminant : l’Abbaye 
  • Course SOLO / Challenge inter-associations
  • Course U 10 et U 12, 720m (1T)
  • Course U 14 et U 16, 1 440m (2T)
  • Départs lancés devant l’Abbaye
  • Heure de départ : samedi 18 décembre à partir de 18h30






Il s’agit d’une épreuve officielle de course à pied, organisée sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), et qui se déroule en conformité avec la réglementation 2021 des courses hors stade.

 

La course est organisée par la commune de TOURNUS.

 

Nous utilisons QGIS pour le mesurage des distances et dénivelés des épreuves, outil qui comporte son incertitude de mesure. Vous pourriez donc observer des différences le jour de l’épreuve avec la mesure de vos montres GPS.

 

Les profils et infos sont disponibles sur le site : chronometrage.com



  1. Parcours et balisage

 

Parcours de 4,5 km pour les adultes parcours de 0,7km pour les enfants

Le parcours sera mis en sécurité par X bénévoles.

Le circuit sera fermé à la circulation de 18h00 à 20h30 pour la boucle « enfants » et de 18h30 à 20h30 pour la boucle « adultes » et des barrières seront positionnées pour la sécurité et interdiction d’entrée sur le parcours.



  1. Conditions de participation à l’épreuve

 

Les épreuves sont ouvertes à tous, licencié(e)s et non licencié(e)s.

 

Pour le parcours de 8,9km, à partir de la catégorie U 18

Course U 10 et U 12, 720m (1T)

Course U 14 et U 16, 1 440m (2T)

Pour les courses enfants « départ lancés devant l’Abbaye »

 

Pièces justificatives

 

Au regard de l’article L.231-3 du code du sport et à la réglementation FFA en vigueur, les concurrents aux épreuves du dimanche (sur les 3 épreuves) devront présenter :




























Dans le cadre de l’épisode de la pandémie de COVID-19, un protocole sanitaire voire l’annulation de l’événement sont susceptibles d’être mis en place.

Au jour de la rédaction de ce règlement, le Pass sanitaire est exigé pour tous les participants âgés de 12 ans 2 mois et plus.

Il sera porté à la connaissance des participants et des éventuels participants toute évolution en lien avec la pandémie.



  1. Inscriptions et tarifs

 

L’inscription peut se faire de cette manière :

 

Sur internet jusqu’au 3 décembre 2021 20h00 pour les adultes et pour les enfants (gratuit) sur www.chronometrage.com (pour les 3 courses).

Pas d’inscription sur place.

 

La liste des inscrits sera publiée sur le site internet de la course : www.prestations-lateam.com

 

Tarifs des courses :

  • Adultes :
  • Tarif SOLO : ATTENTION DEUX TARIFS (6€) (du 15/10/2021 au 30/11/2021 « 23h59 » ensuite augmentation de 3 euros jusqu’au 3/12/2021 «20h00 »
  • Tarif DUO : ATTENTION DEUX TARIFS (10€) (du 15/10/2021 au 30/11/2021 « 23h59 » ensuite augmentation de 3 euros jusqu’au 3/12/2021 «20h00 »

 

  • Gratuit pour les enfants



L’inscription aux épreuves comprend :

 

Le dossard et la participation à l’épreuve

Le chronométrage officiel par puce électronique (course adulte uniquement)

Le ravitaillement

La sécurité et les secours

Un cadeau à l’inscription

 

La clôture des inscriptions en ligne se fera le 3/12/2021 à 20h00.



  1. Remboursement, désistement, annulation

 

L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage…), hors frais de commissions.

 

Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo, foudre…).

 

Aucun remboursement ne sera possible en cas d'annulation du fait du participant.

 

En cas d’annulation en lien avec l’épisode de la pandémie de COVID-19, nous rembourserons 100% du prix de l’inscription (hors frais bancaires via la plate-forme d’inscription et commission).

 

  1. Retrait des dossards

 

Les dossards sont à retirer aux horaires et lieux suivants :

 

Le samedi 4/12/2021 de 16h00 à 18h45 pour l’ensemble des courses, Réfectoire des Moines.

Les Pass sanitaires seront contrôlés à cette occasion par un ou plusieurs bénévoles, dûment désigné par l’organisateur de la course.

 

La présentation d’un justificatif d’identité accompagné de la licence ou du certificat médical valable si non fourni durant l’inscription internet sera obligatoire pour obtenir son dossard.

 

  1. Dossard et numéro de dossard

 

Votre numéro de dossard sera connu au moment de votre inscription en ligne sur www.chronometrage.com . Le dossard doit être entièrement visible, non plié (attention puce sur l’arrière du dossard), porté devant, et correctement attaché par des épingles. Ces dernières ne sont pas fournies par l'organisation.

Votre numéro de dossard sera consultable sur place grâce au tableau prévu à cet effet ou au moment de votre inscription sur internet. Toute affectation du dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Tout engagement est personnel, ferme, et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière pendant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

  1. Matériels

 

Option lampe frontale (parcours éclairé à 95%).

 

  1. Ravitaillement

 

Les parcours ne disposent pas de ravitaillement sur le parcours :

 

1 ravitaillement à l’arrivée des épreuves (eau + légère collation).

 

Nous proposerons un ravitaillement boissons et nourritures à l’arrivée, sauf si les conditions sanitaires liées au virus COVID ne nous le permettaient pas.

 

  1. Chronométrage

Seul le parcours ouvert aux personnes de 16 ans et plus sera chronométré par une puce électronique qui s'initialisera automatiquement au passage sur la ligne de départ.

  1. Barrières horaires 

 

Aucune.



  1. Contrôles et abandons

 

Des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de bonnes conditions de régularité de course.

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche, et lui remettre le dossard et la puce.



  1. Classement et récompenses

 

Un classement sera établi à l’issue des épreuves pour les parcours du samedi 4 décembre 2021. 

 

Pour la COURSE ADULTES DE 8,9km :

 

Les 3 premiers au scratch dans les catégories femme et homme.

Les 3 premiers DUO.

Les premiers de chaque catégorie

La première équipe CHALLENGE ENTREPRISES en nombre de participants

La première équipe CHALLENGE ASSOCIATIONS en nombre de participants.



  1. Sécurité

 

La responsabilité médicale sera assurée par une équipe de secouristes. Ceux-ci ont toute autorité pour décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.

Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.



  1. Modifications, neutralisation, annulation

 

En cas de force majeure, catastrophe naturelle, ou de toute autre nature, mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler l’épreuve, de modifier le parcours, ou d'interrompre l'épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.



  1. Respect de l’environnement

 

Il est demandé aux participants de respecter l’environnement en jetant leurs déchets au départ ou à l’arrivée dans les poubelles mises à leur disposition.



  1. Assurance

 

L’organisateur est couvert par une assurance à responsabilité civile. Les licenciés bénéficieront de garantie accordée par leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé, ou à une préparation insuffisante.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.



  1. Droit à l’image

 

Les participants autorisent les organisateurs ainsi que leurs ayants droit, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.




  1. RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel)

 

Conformément au texte européen dit RGPD, entré en application le 25 mai 2018, les concurrents sont informés qu’ils bénéficient d’un droit de regard et de modification pour les informations communiquées lors de leur inscription.

Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation de la « RUEE DES MOINES.

En aucun cas, elles ne pourront être cédées et/ou utilisées dans un but commercial, et seront détruites en cas de dissolution du comité d’organisation de l’évènement.

En validant leur inscription à l’épreuve, les concurrents donnent leur consentement explicite pour recevoir par courriel et/ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son environnement sportif.

 

Les concurrents sont informés qu’ils peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur “droit à l’oubli”, en adressant la demande à l’adresse courriel sports@tournus.fr.



  1. Informations COVID

 

Les dispositions spécifiques liées à la crise sanitaire COVID seront communiquées aux coureurs via le site chronométrage.com ou les différents supports numériques de l’organisateur en fonction de l’évolution des recommandations du gouvernement. Elles seront également rappelées aux coureurs avant le départ. Les coureurs s’engagent à les respecter sous peine d’exclusion de la course. (pass sanitaire, jauge, …)



  1. Acceptation du règlement

 

La participation de la corrida de RULLY implique l'acceptation par chaque concurrent de ce règlement.

Options après course



Possibilité de restauration sur place (information à venir en fonction de la situation sanitaire).





Service des Sports de la Ville de Tournus.